Renta de plantas de luz y torres de iluminación para eventos
En un evento la planta no puede fallar y tampoco puede oírse. Son dos requisitos que jalan en direcciones distintas, y por eso el equipo se elige diferente que en obra.
Dimensionamiento
Qué consume de verdad un evento
El audio y la iluminación LED consumen menos de lo que la gente cree. Lo que dispara la capacidad son la cocina y la refrigeración, porque sus compresores arrancan y paran toda la noche.
Audio e iluminación
Menos de lo que se supone, sobre todo con LED. Arrancan suave y su consumo es parejo toda la noche.
Cocina y barras
Hornos, planchas y cafeteras son carga resistiva pesada. Suelen ser lo que más pide de toda la producción.
Refrigeración y clima
Los compresores arrancan pidiendo varias veces su potencia, y se prenden y apagan solos toda la noche.
Distribución
Cables, tableros y conectores no consumen, pero sin ellos no hay forma de repartir la carga sin improvisar.
¿No sabes cuántos kVA pedir? La calculadora de carga de la portada suma tus equipos y calcula el pico de arranque, que es el número que decide el tamaño.
Ruido
Que no se escuche es parte del trabajo
Una unidad insonorizada mal ubicada sigue arruinando los discursos. La distancia al templete, hacia dónde queda el escape y qué hay entre la planta y los invitados pesan tanto como los decibeles de la ficha técnica.
Por eso preguntamos dónde se va a colocar y qué pasa alrededor antes de mandar un equipo, no cuando ya está en el jardín.
Lo que revisamos antes del evento
- Dónde se coloca la unidad y por dónde sale el escape.
- Distancia y barreras entre la planta y los invitados.
- Ruta de cables, para que nadie los pise ni los cruce el paso de servicio.
- Horario de montaje y de retiro, que en muchos salones está restringido.
- Piso y acceso: si entra el camión y dónde se puede bajar la unidad.
- Si el lugar exige póliza, permisos o extintor a la vista.
Torres de iluminación
Iluminar estacionamiento, accesos y montaje
Una torre con mástil telescópico levanta luz por encima de la gente y resuelve lo que ningún reflector en el piso puede: el estacionamiento, los accesos, el área de proveedores y el montaje de madrugada.
Trae su propio motor, así que no consume de la planta del evento ni compite por la carga con el audio.
Cotizar torre de iluminación
Cómo se renta
Por día o por fin de semana
Los eventos se cotizan por evento, no por mes: entrega y montaje antes, operación durante, retiro después. Conviene apartar con tiempo, porque los fines de semana de temporada alta se llenan.
Ver qué mueve el precio- Entrega antes del montajeLa planta llega, se conecta y se prueba con carga antes de que el proveedor de audio empiece a montar, no al mismo tiempo.
- Prueba con carga, no de arranqueQue encienda no prueba nada. Se prueba con el consumo real del evento, para que no se caiga cuando entre la cocina.
- Accesorios por separadoCables, tablero de distribución y conectores se cotizan por metro y por pieza, según cómo esté repartido el lugar.
- Retiro acordadoAl terminar el evento o al día siguiente, según lo que permita el salón. Se define desde la cotización.
Preguntas de quien organiza
¿Qué capacidad necesito para un evento de 200 personas?
No depende de cuánta gente hay, sino de qué se conecta. Un evento de 200 personas con audio, iluminación LED y barra pide mucho menos que uno de 80 con cocina caliente y cámaras de refrigeración. Haz la lista de equipos y la calculadora de la portada te da el número, con el pico de arranque incluido.
¿Las plantas son silenciosas?
Para eventos se manda equipo insonorizado. Aun así, la ubicación importa tanto como el equipo: la misma unidad se escucha o no según dónde se coloque, hacia dónde salga el escape y qué haya entre ella y los invitados. Por eso preguntamos el lugar antes de mandarla.
¿Puedo rentar sólo la torre de iluminación?
Sí. La torre trae su propio motor y funciona independiente, así que se puede rentar sola para estacionamiento, accesos o montaje nocturno, sin planta de por medio.
¿Con cuánta anticipación hay que apartar?
Entre más pronto mejor, sobre todo en temporada de fin de año, cuando los fines de semana se saturan. Si tu fecha ya está definida, aparta aunque falten detalles del montaje: los equipos se confirman después.
¿Quién conecta el equipo del evento a la planta?
Nosotros dejamos la planta conectada, probada con carga y operando, con el tablero listo para repartir. De ahí a los equipos del evento conecta tu proveedor de audio o de montaje, con los accesorios que se hayan cotizado.
¿Qué pasa si el evento se pasa de la hora?
Las horas de operación se leen del horómetro y las que excedan lo contratado se facturan aparte. No se corta el servicio a media noche por eso; se ajusta después.